关于龙江县接收应届高校及中专

毕业生档案相关事项的通知

  龙江县户籍统招高校（非师范类）及中专毕业生，现将2021年应届毕业生档案保管单位基本信息公布如下：

  接收单位名称：龙江县人力资源和社会保障档案服务中心

  邮寄地址：齐齐哈尔市龙江县长横街副1号就业和社会保障服务中心419室

  接收部门（接收人）：流动人员档案股（负责人）

  邮编：161100

  联系电话：0452-5823011，5831179

重要提示：

      1、个人档案属国家机密性文件，严禁私自拆封！拒收封装不符合要求的档案！

      2、档案应由校方通过邮政EMS高校通道方式寄送，拒收快递！

      3、师范专业未就业毕业生应将档案转至龙江县教育局，非我单位。

龙江县人力资源和社会保障档案服务中心

2021年5月26日

详细解读

高校毕业生档案接收范围

      生源地或户籍所在地为龙江县，未就业的非师范专业高校及中专毕业生的学籍档案，按属地化原则由我中心免费接收管理。

关键点解读：未就业 和 已就业

未就业：未与工作单位签订劳动合同、未进入机关事业单位。档案应转至生源地或户籍地即我中心。

已就业：已就业的毕业生（签订三方协议、劳动合同或进入机关事业单位）

（1）若工作单位有存档资质（如国企、机关事业单位等）且能接收档案，可由学校将档案转至工作单位（公务员转至组织部）；

（2）若工作单位无存档资质（如私企、外企无人事档案管辖权），且工作单位已委托当地档案管理机构存档的，可由学校将档案转至外地档案管理机构；

（3）若工作单位无存档资质（如私企、外企等）且不委托其他档案管理机构存档，可由学校将档案寄至我中心。

报到证有什么用？

  毕业生就业报到证，本专科为蓝色纸，中专为绿色纸，研究生为粉色纸。

报到证由学校发给学生个人，用于就业报到，参加部分公务员/事业单位考试的报考凭证，统招身份证明等，报到证极为重要！可由毕业生自行保管，切勿丢失，也可委托我中心保管。

应届毕业生报到时间及方式

  1、报到时间

  报到证报到单位为龙江县人力资源和社会保障局（含龙江县人力资源和社会保障档案服务中心）的2021届毕业生，请于报到期限（一般为6月-10月）内报到。

（视频拍摄于2020年；2021年依旧适用）

  2、报到方式

  毕业生可选择现场报到或网上报到两种形式。

 （1）现场报到

  本人或委托他人持【报到证】、【毕业生身份证（复印件）】至龙江县人力资源和社会保障档案服务中心流动人员档案股（九道街五马路县人社局大楼419室）报到、填报个人信息并确定档案是否寄回。

工作时间：法定工作日(8:30-11:30，夏14:00-17:30、冬13:30-17:00)

 （2）网上报到

  受工作或疫情影响不能及时赶回我县的，请识别或扫描下方二维码，如实填报个人信息并提交，并拨打0452-5823011予以确认。

或关注【龙江县人社】微信公众平台，点击网上大厅菜单，点击大学生报到选项进入报到页面。

逾期未报到，后果自负！

党/团员档案的接收

  党员/团员纸质档案由我中心保管，通常由高校将其与学籍档案合并成人事档案后邮寄至我中心。

注意：

  1. 党员/团员纸质档案 与 党员/团员组织关系 是两个概念，前者为纸质材料，后者为隶属关系（变更）、无实质材料。

  2. 党员/团员组织关系 与 我中心无关，填写组织关系转移信息时请联系工作地或户籍地街道/乡镇政府，勿填我单位。

龙江县团员团组织关系转接及联系方式，请点击此处。

成人（函授）档案如何处理？

  函授学历材料不能单独构成人事档案，函授学历材料应并入自己的人事档案，成为其组成部分。

  通俗的说，我中心不接收单独的成人函授档案！若欲存放，需与普通高中（含中专）档案或统招高校（通过高考入学）毕业档案合并后存放。切勿开封！

档案未邮到我中心如何处理？

  高校一般会在暑期7月-9月集中将毕业生档案邮寄至生源地或工作单位，期间我县人社档案中心预计接收毕业生档案约2000卷，请提前与学校辅导员取得联系，获取档案邮寄单号，在确定档案被我中心工作人员签收后再行联系。

 （1）如果档案被误邮至外地，请及时与辅导员老师或邮递员联系，追回档案。由学校重新邮寄给我中心。

 （2）如果档案内存在文件严重缺失（如无就业通知书）、信息错误（含他人档案材料、重 名误装等），我中心有权拒收，档案返还学校，由校方更正后寄回。期间邮寄费用由校方与毕业生协调承担。

 （3）如果档案被邮寄至齐齐哈尔市公共就业和人才服务中心：

  A、请查看本人“就业报到证”左上方单位，若报到单位为龙江县人力资源和社会保障局，请与我中心联系将档案调回后进行报到。

  B、若报到单位为齐齐哈尔市人力资源和社会保障局（人才中心），请去齐市现场报到或与其联络进行网上报到。

  地址：齐市龙沙区永安大街195号（市人社局就业大厅）

  因龙江县隶属齐齐哈尔地区，待报到期限后，视本人个人意愿及方便程度，存入齐市或与我中心联系转回龙江皆可。

档案管理是否收费？

  免费！

档案转移怎么办？

  档案存放至我中心后，若毕业生因工作、户口迁移等原因需档案转移的。应提供以下材料：

 （1）调档函（由档案接收单位开具，如XX市人社局、XX国企等）

 （2）身份证（他人代办需提供身份证复印件和委托书）